Funciones Generales
Asistir al Decano en materia administrativa, en apoyo a las unidades que conforman la Facultad.
Elaborar el Ante Proyecto de Presupuesto de la FACIJUP y presentarlo ante las instancias pertinentes.
Implementar registros y formas de control para ejecución presupuestaria de los recursos asignados a la facultad, acorde con la normativa establecida.
Suministrar a las unidades académicas de la FACIJUP, los servicios en materia de tramitación de recursos humanos y docentes, adquisición y suministro de materiales, control de bienes, servicios generales y archivo.
Establecer y actualizar el Registro Auxiliar de Proveedores
Llevar el Control de Caja Chica de la FACIJUP.
Efectuar actividades relacionadas con el proceso de compras de insumos y materiales, requeridos por la FACIJUP bajo las condiciones solicitadas y en un todo de acuerdo a la Ley de Contrataciones Públicas y su reglamento.
Efectuar oportunamente las compras menores directas programadas y verificar que los precios de los insumos y materiales estén en función de la calidad de los mismos.
Coordinar y supervisar la ejecución de las actividades relacionadas con los procesos de traslados, elaboración de cheques y rendiciones en la administración de los recursos financieros de la FACIJUP.
Registrar y manejar los ingresos propios generados por las distintas unidades.
Realizar los informes de ejecución física trimestrales.
Presentar y rendir informes a las diferentes instancias de la Universidad.
Mantener actualizado el inventario de bienes de la FACIJUP.
Realizar mensualmente las rendiciones de cuentas de los Fondos de Trabajos y Anticipos de Ingresos Propios.
Mantener al día las conciliaciones bancarias.
Optimizar la asignación, uso y control de los recursos financieros y económicos y colocarlas al servicio de las actividades académico-administrativas de la Facultad, mediante sistemas administrativos eficientes que garanticen la producción de información veraz y oportuna para el proceso de toma de decisiones.