TITULO DEL CARGO
COORDINADOR ADMINISTRATIVO
CÓDIGO: 08054 NIVEL: 9
DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL

Controlar los procesos administrativos en una unidad sectorial, a fin de lograr la efectiva distribución y utilización de los recursos materiales y financieros disponibles, asignándolos equitativamente y administrándolos para el eficiente funcionamiento de los servicios y la satisfacción de las necesidades de la dependencia.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

1.- ÁMBITO DE LA ACTUACIÓN:
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso, siendo su responsabilidad directa y maneja periódicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.

DINERO:
Es responsable directo de la custodia de materiales, dinero en efectivo, firma de cheques, contratos y la ejecución de presupuesto.

INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.

TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en políticas específicas, en procedimientos definidos para lograr objetivos específicos, mejorar métodos o establecer técnicas y estándares, a nivel de departamento.

SUPERVISIÓN:
El cargo recibe supervisión general de manera directa y periódica y ejerce una supervisión específica de manera directa y constante.

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con unidades de Administración, Presupuesto, Contraloría Interna y otras unidades, a fin de ejecutar y/o coordinar y/o controlar y/o aprobar lo relativo al área, exigiéndose para ello una buena habilidad para obtener cooperación.

RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones frecuentes con proveedores y contratistas, a fin de ejecutar y/o controlar lo relativo al área, exigiéndose para ello una buena habilidad para obtener cooperación.

2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes contaminantes.

RIESGO:
El cargo está sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.

ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo físico de estar sentado/parado constantemente y caminando esporádicamente y requiere de un grado de precisión manual bajo y un grado de precisión visual medio.

3.- PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIÓN:
Licenciado en Administración Comercial o el equivalente, más especialización de dos (2) años de duración.

EXPERIENCIA:
Diez (10) años de experiencia progresiva de carácter operativo, supervisorio y estratégico en el área de administración de recursos, bienes y servicios.

B) EDUCACIÓN:
Licenciado en Administración Comercial o el equivalente.

EXPERIENCIA:
Doce (12) años de experiencia progresiva de carácter operativo, supervisorio y estratégico en el área de administración de recursos, bienes y registros.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:

Principios, técnicas, normas y políticas que rigen las actividades del área.
Administración de recursos humanos.
Normas y técnicas aplicadas a la formulación y ejecución del presupuesto fiscal.
Procesador de palabras.
Sistemas operativos.
Paquete de gráficos.
Hoja de cálculo. 

HABILIDAD PARA:
Supervisar personal técnico y/o profesional.
Analizar y evaluar informes técnicos y/o administrativos.
Tratar en forma cortés y efectiva a funcionarios de alto nivel y público en general.
Decidir oportunamente sobre asuntos técnicos-administrativos.

DESTREZAS EN:
El manejo de microcomputador.

ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Técnica de supervisión y control.
Dirección de reuniones.
Redacción de informes complejos.
Método de evaluación y programa de incentivos al personal.
Sistema de su unidad.
Planificación estratégica.
Supervisión de personal.